En Exchange Server 2010 tenemos la facilidad de agregar un "Disclaimer" o una nota legal de nuestros correos a través de una regla de transporte en nuestro Hub Transport. Aprovechando esta misma utilidad, podemos crear firmas de correo para nuestros usuarios de Exchange con formato en HTML.
Iniciamos primero creando una regla de transporte.
La regla debe de ser tipo Disclaimer y a la hora de editar el texto nos aseguramos de escribir %%DisplayName%% Y saldra algo similar a:
Ahora bien, con un poco de formato y etiquetas HTML podemos agregar lo que son enlaces, imagenes almacenadas en algún sitio web, etc.
Y obtendríamos como resultado algo similar a:
Con un buen editor de HTML podemos agregar textos mucho mas complicados (aunque me he saltado esa parte, pero aca una pantalla de prueba)
Aca pudieramos agregar estilos de fuentes, colores a los textos y demás.
Una pequeña comparación entre una firma creada en Outlook (sencilla) y una firma creada dinamicamente como regla de transporte. Bastante similar no?
Razones para tener una firma dinámica creada como regla de transporte:
Es de observar que las firmas dinamicas aumentaran el tamaño final de nuestro correo saliente.
This is a test Exchange 2010 signature Lehr, Chris,
Ahora bien, con un poco de formato y etiquetas HTML podemos agregar lo que son enlaces, imagenes almacenadas en algún sitio web, etc.
Y obtendríamos como resultado algo similar a:
Razones para tener una firma dinámica creada como regla de transporte:
- La firma se anexa automáticamente al pasar por el Hub Transport, ahorrandonos espacio en nuestros buzones de Outlook ya que no se almacenaría el correo con firma en la bandeja de enviados.
- Crea un aspecto mucho mas formal para la organización. Se pudiera crear la regla para todos los correos que salen de nuestro Exchange hacia Internet.
- Como política interna, sabríamos el origen de cada uno de los correos (a manera de seguridad).
| Nombre | %%DisplayName%% |
| Primer Nombre | %%FirstName%% |
| Primer Apellido | %%LastName%% |
| Telefono | %%Phone%% |
| Titulo (Mr, Ms, etc). | %%Title%% |
| Fax | %%Fax%% |
| Jefe | %%Manager%% |
Es de observar que las firmas dinamicas aumentaran el tamaño final de nuestro correo saliente.
